IDA Kalkulation

Mit IT-Reporter ist es ebenfalls möglich IDA-Kalkulationen durchzuführen. Diese können entweder komplett frei oder kundenspezifisch sein.

Einstellungen

Zunächst ist es essentiell die eigenen Preise in den Einstellungen einzutragen. Klicken Sie dazu auf die Einstellungen und dann auf den Tab IDA-Kalkulation

Dort sind die folgenden Werte einzutragen:

Stundensatz Welchen Stundensatz nehmen Sie? Anfahrtskosten pro Minute Welchen Preis berechnen Sie pro Minute der Anfahrt? VM-Hypervisor Wie viele Minuten benötigen Sie zur Installation und Einrichtung eines VM-Hypervisors? Hyper-V Hypervisor Wie viele Minuten benötigen Sie zur Installation und Einrichtung eines `Hyper-V Hypervisors? VM Wie viele Minuten benötigen Sie zur Installation und Einrichtung einer VM? Server Wie viele Minuten benötigen Sie zur Installation und Einrichtung eines Servers? Notebook Wie viele Minuten benötigen Sie zur Installation und Einrichtung eines Notebooks? Desktop Wie viele Minuten benötigen Sie zur Installation und Einrichtung eines Desktop PCs? Switch Wie viele Minuten benötigen Sie zur Installation und Einrichtung eines Switches? Serverraum Wie viele Minuten benötigen Sie zur Installation und Einrichtung eines Serverraumes? Andere Geräte Wie viele Minuten benötigen Sie zur Installation und Einrichtung anderer Geräte? Ab x Geräten

Diese Spalte bezieht sich jeweils auf die Erstellung einer Dokumentation. Sie können bis zu 4 Grenzwerte angeben, ab wie vielen Geräten Sie wie viele Stunden für die Erstellung der Dokumentation benötigen. Der erste Grenzwert sollte immer bei 0 liegen.

 

Möchten Sie zum Beispiel nur 2 Grenzwerte nutzen, setzen sie das Feld bei den anderen einfach auf "0"

Aufwand in Stunden Diese Spalte bezieht sich jeweils auf die Erstellung einer Dokumentation. Sie können den gesetzten Grenzwerten einen Aufwand in Stunden zuweisen. Dieser Aufwand zur Erstellung der Dokumentation wird dann mit dem Stundensatz berechnet.

 

Standardwerte

Die Einstellungen können mit einem Knopf auf die Standardwerte zurückgesetzt werden. Die Standardwerte sind wie folgt festgelegt:

Stundensatz 99,-€ Anfahrtskosten pro Minute 1,50€ VM-Hypervisor 15 Minuten Hyper-V Hypervisor 25 Minuten VM 10 Minuten Server 30 Minuten Notebook 20 Minuten Desktop 15 Minuten Switch 10 Minuten Serverraum 60 Minuten Andere Geräte 5 Minuten Ab x Geräten 0, 10, 20, 40 Geräten Aufwand in Stunden 3, 5, 8, 12 Stunden

Kalkulationen erstellen

Im Menüpunkt "IDA Kalkulationen" können die bisherigen Kalkulationen eingesehen, bearbeitet und gelöscht werden. Genauso kann man neue Kalkulationen erstellen. 

 

Beim Hinzufügen sind die Anfahrtszeit in Minuten und die Anzahl der Geräte einzugeben. Wird ein Gerät nicht installiert ist die Anzahl auf "0" zu setzen. Eine Firma muss nicht zwingend angegeben werden. Wird keine Firma zugeordnet läuft die Berechnung als "Allgemein".

Kalkulation neu berechnen

Kalkulationen können neu berechnet werden. Hat man zum Beispiel seine Werte in den Einstellungen geändert, kann man mit dem Knopf "Neu berechnen" die Summe neu berechnen lassen, ohne das man immer auf extra auf "Bearbeiten" klicken muss.