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IDA Kalkulation

Mit IT-Reporter ist es ebenfalls möglich IDA-Kalkulationen durchzuführen. Diese können entweder komplett frei oder kundenspezifisch sein.

Einstellungen

Zunächst ist es essentiell die eigenen Preise in den Einstellungen einzutragen. Klicken Sie dazu auf die Einstellungen und dann auf den Tab IDA-Kalkulation.

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Dort sind die folgenden Werte einzutragen:

Stundensatz Welchen Stundensatz nehmen Sie?
Anfahrtskosten pro Minute Welchen Preis berechnen Sie pro Minute der Anfahrt?
VM-Hypervisor Wie viele Minuten benötigen Sie zum dokumentieren eines VM-Hypervisors?
Hyper-V Hypervisor Wie viele Minuten benötigen Sie zum dokumentieren eines `Hyper-V Hypervisors?
VM Wie viele Minuten benötigen Sie zum dokumentieren einer VM?
Server Wie viele Minuten benötigen Sie zum dokumentieren eines Servers?
Notebook Wie viele Minuten benötigen Sie zum dokumentieren eines Notebooks?
Desktop Wie viele Minuten benötigen Sie zum dokumentieren eines Desktop PCs?
Switch Wie viele Minuten benötigen Sie zum dokumentieren eines Switches?
Serverraum Wie viele Minuten benötigen Sie zum dokumentieren eines Serverraumes?
Andere Geräte Wie viele Minuten benötigen Sie zum dokumentieren anderer Geräte?
Ab x Geräten

Diese Spalte bezieht sich jeweils auf die Erstellung der Gesamt-Dokumentation. Sie können bis zu 4 Grenzwerte angeben, ab wie vielen Geräten Sie wie viele Stunden für die Erstellung der Dokumentation benötigen. Der erste Grenzwert sollte immer bei 0 liegen.

 

Möchten Sie zum Beispiel nur 2 Grenzwerte nutzen, setzen sie das Feld bei den anderen einfach auf "0"

Aufwand in Stunden Diese Spalte bezieht sich jeweils auf die Erstellung der Gesamt-Dokumentation. Sie können den gesetzten Grenzwerten einen Aufwand in Stunden zuweisen. Dieser Aufwand zur Erstellung der Dokumentation wird dann mit dem Stundensatz berechnet.

Am Ende auf "Speichern" klicken.

Mit dem Knopf "Einstellungen zurücksetzen" können die Einstellungen auf definierte Standardwerte gesetzt werden.

Kalkulationen

Im Menüpunkt "IDA Kalkulationen" können die bisherigen Kalkulationen eingesehen, bearbeitet und gelöscht werden. Genauso kann man neue Kalkulationen erstellen. 

 

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Beim Hinzufügen sind die Anfahrtszeit in Minuten und die Anzahl der Geräte einzugeben. Wird ein Gerät nicht installiert ist die Anzahl auf "0" zu setzen. Eine Firma muss nicht zwingend angegeben werden. Wird keine Firma zugeordnet läuft die Berechnung als "Allgemein".

Kalkulation neu berechnen

Kalkulationen können neu berechnet werden. Hat man zum Beispiel seine Werte in den Einstellungen geändert, kann man mit dem Knopf "Neu berechnen" die Summe neu berechnen lassen, ohne das man immer auf extra auf "Bearbeiten" klicken muss.

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